Produktiver werden: Dieser einfache Trick hilft wirklich

Die To-Do-Listen von so ziemlich jedem Menschen sind heutzutage prall gefüllt. Oft ergibt sich aus der schieren Menge an Aufgaben eine Art Teufelskreis. Denn eine lange To-Do-Liste kann lähmend wirken und dazu führen, dass trotz hohem Arbeitsvolumen im Grunde gar nichts mehr weitergeht. Der moderne Gentleman, der davon ein Lied singen kann, wird sich freuen, dass es ganz einfache Abhilfe gibt. Welche, das verriet Productivity Coach Rashelle Isip in einem Artikel für ein Business-Magazin.

Den Teufelskreis durchbrechen

Zunächst sei es wichtig, den Teufelskreis einfach irgendwie zu durchbrechen, schreibt Isip. Heißt: einfach anfangen. Wer unsicher ist, womit, sollte seinen persönlichen “Dorn” identifizieren. Darunter versteht man eine Aufgabe, die einem wie ein Stachel im Fleisch steckt und immer wieder im Hinterkopf herumgeistert. Vielleicht ist es die nahende Deadline für die Steuererklärung, vielleicht ein unangenehmer Anruf oder das unbedingt notwendige Update der Website. Zunächst sollte man sich also darüber im Klaren werden, was einen am allermeisten nervt. Jene Aufgabe, die einem aber auch, wenn sie denn endlich erledigt ist, das beste Gefühl verleiht. Also, was ist Ihr Dorn oder Stachel?

Ist er ausfindig gemacht, braucht es ein bisschen Motivation, vor allem dann, wenn es doch auch noch so viele andere Dinge zu tun gäbe. Isip empfiehlt, sich selbst eine Art Pep-Talk zu verpassen und sich daran zu erinnern, dass die Zeit für die vermeintlich vielen anderen wichtigen Dinge noch kommen wird. Es kann helfen, sich die “Dorn-Aufgabe” als eine Art Pfropfen vorzustellen, der auf der Wasserleitung der Produktivität sitzt. Ist sie gelöst, kann man mit neuer Energie viele weitere Aufgaben erledigen.

Gefühle speichern

Das wunderbare Gefühl, das sich mit der Erledigung dieser Aufgabe einstellt, sollte man so gut wie möglich genießen und sich im besten Fall auch merken. Denn wenn man dieses Gefühl erst mal bewusst wahrgenommen hat, möchte man es immer wieder erleben. Es entsteht eine Art natürlicher Drive, befeuert durch den Wunsch nach Glückshormonen. Natürlich sollte man sich aber selbst nicht ins Burn-Out treiben. Auszeiten sind richtig und wichtig. Fühlt man sich nicht mehr gefordert, sondern überfordert, ist es an der Zeit, die Notbremse zu ziehen. Delegieren Sie, streichen Sie Unwichtiges und planen Sie bewusst eine Auszeit ein.

Zum Beispiel, um sich selbst etwas Gutes zu tun, wie einen neuen Anzug zu kaufen. Bei Sturm am Parkring, dem Herrenausstatter in Wien mit umfassender Erfahrung in allen Belangen der klassischen Herrenmode, werden Sie garantiert fündig. Delegieren Sie die Aufgabe, ein neues Business-Outfit zu finden, einfach an uns. In Windeseile finden wir den Anzug, der Ihre persönlichen Vorzüge unterstreicht. Egal, ob als Belohnung für die abgearbeitete To-Do-Liste oder als wohlverdiente Auszeit: Wir freuen uns auf Sie!