Rechtliche Rahmenbedingungen einer Workation

Eines vorweg: Es geht nicht, einfach sang- und klanglos den Laptop einzupacken und unter dem Vorwand “Homeoffice” in den Süden zu verschwinden. Wenn Sie die Badehose gegen den Business Anzug tauschen möchten, benötigen Sie dafür die offizielle Erlaubnis aus Ihrem Unternehmen. Diese lassen Sie sich am besten schriftlich geben. Halten Sie auch fest, unter welchen Bedingungen Sie Ihren Arbeitsort kurzzeitig verlegen dürfen: Müssen Sie zum Beispiel an bestimmten Zeiten erreichbar sein? Dürfen Sie öffentliche WLAN-Angebote nutzen oder gibt es Sicherheitsbedenken? Welche datenschutzrechtlichen Vorgaben müssen Sie einhalten?

Weitgreifende arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen werden nur dann schlagend, wenn über 25 Prozent der Tätigkeit im Ausland erbracht werden. Dann ist wahrscheinlich ein Wechsel der Sozialversicherung notwendig. Ab dem 183. Tag der Arbeit im Ausland kann es zu einer zusätzlichen Steuerpflicht im Tätigkeitsstaat kommen. In den allermeisten Fällen möchten Arbeitnehmende aber ohnehin weit kürzere Zeit im Urlaub arbeiten. Am häufigsten kommt es vor, dass man für Fenstertage nicht extra Urlaub nehmen will, vor allem, wenn dieser auf einen Freitag fällt. Dann kann man genauso gut ein paar Stunden am Liegestuhl arbeiten oder sich dafür ins Hotelzimmer zurückziehen.

Vorteile einer Workation

Arbeitnehmende können mit Workations oft ihre Urlaube sogar mehr genießen, als wenn sie wirklich zwei Wochen am Stück frei haben. Denn häufig entsteht in den Wochen vor dem Urlaub so viel Stress, dass der eigentliche Urlaub sowieso nur verkleideter Zeitausgleich ist. Der Erholungsfaktor kann sich so erhöhen und mit ihm die Produktivität. Denn wenn der Mitarbeitende weiß, dass er sich nach getaner Arbeit mit einem Sprung in den Pool belohnen kann, wirkt das extrem motivierend.

Als sinnvoll hat sich zum Beispiel erwiesen, bei einem zweiwöchigen Urlaub jeden zweiten Tag zu arbeiten. Für nur eine Woche Urlaub ist der Mitarbeitende aber 2 Wochen weg. Die Abende verbringt er am Meer, bei einem guten Essen oder beim Sundowner, die freien Tage kann er natürlich komplett nach eigenem Gusto gestalten. Es bleibt weniger liegen, es gibt vorab weniger Übergabestress und die Übergabe an sich, eine häufige Fehlerquelle, entfällt ebenfalls.

Wichtige Einschränkungen

Natürlich muss man für Workation aber auch gemacht sein. Wer weiß, dass er Probleme mit der eigenen Motivation hat oder sich leicht ablenken lässt, für den ist eine Workation vielleicht nicht die beste Kombination aus Arbeit und Urlaub. Und auch, wer sich schwer mit der inneren Abgrenzung zum Job tut und Gedanken an die Arbeit nicht in den Urlaub mitnehmen will, verzichtet besser auf eine derartige Regelung.

Übrigens: Wer im Urlaub ist, und keine Workation-Regelung getroffen hat, muss rein rechtlich für den Arbeitgebenden (oder Kunden) nicht erreichbar sein. Das Diensthandy müssen Sie auch nicht dabeihaben oder einschalten. Es gibt nur eine Ausnahme: es gibt eine ausdrücklich vereinbarte und bezahlte Rufbereitschaft.

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Der Gentleman kann so in aller Ruhe, Privatsphäre und Abgeschiedenheit arbeiten. Er kommt mehrfach getestet, wird kontaktlos betreut, meidet andere Menschen und verbringt mindestens die Dauer einer Quarantäne im Hotel. Kümmern muss er sich nur um seinen Job. Denn die Versorgung mit Essen, technischer Support und viele weitere Leistungen kommen vom Hotel. Und ist die Arbeit des Tages erledigt, steht ein wohlverdienter Feierabend an, während dem er schwimmen gehen, Sport betreiben oder einfach das Resort genießen kann. Studien zeigen, dass Beschäftigte besser an Orten arbeiten, an denen sie entspannt sind und sich wohlfühlen. Natürlich ist es am sichersten, daheim zu bleiben. Aber Workations sind an sich ja nichts Neues, haben an Popularität gewonnen und werden auch nach der Krise vermehrt eine Rolle spielen. Wir verraten daher, wo der moderne Gentleman sein Global Office – vor allem in Zukunft – besonders schön und produktiv erlebt:

Namibia: andBeyond

Namibia eignet sich gut für einen Arbeitsaufenthalt, weil man zwar in einer ganz anderen Welt ist, es aber keine Zeitverschiebung gibt. Das lässt sich wunderbar mit europäischen Office-Zeiten vereinbaren. Tagsüber ist man dank guter WLAN-Verbindung höchst produktiv, weil es kaum Störfaktoren gibt. Und am Abend begibt man sich dann auf einen Game Drive, bei dem man exotische Tiere in freier Wildbahn beobachten kann. Der Öko-Safarianbieter andBeyond hat für viele seiner Lodges spezielle Workation Angebote geschnürt. Besonders schön ist die andBeyond Dessert Lodge in der Sossusvlei. www.andbeyond.com

Seychellen: Six Senses

Auch bei der international vertretenen Hotelgruppe Six Senses, bekannt für wunderschöne Resorts und großem Wellness-Schwerpunkt, bietet man Menschen, die zum Arbeiten kommen und länger bleiben, viele Vorteile. Die Zimmer – ausgestattet mit Schreibtisch und allem, was man für ergonomisch angenehmes Arbeiten braucht – gibt’s zum Spezialtarif, dazu kommen superschnelles Internet, hervorragende Küche und Spa-Einrichtungen. Unser Tipp: das Six Senses Zil Pasyon. Die Seychellen haben eine sehr hohe Durchimpfungsrate und sind daher für Touristen bereits jetzt wieder vollständig geöffnet. www.sixsenses.com

Weltweit: Four Seasons Resorts
Die auf dem gesamten Globus vertretenen Four Seasons Resorts bieten für längere Aufenthalte weltweit hervorragende Konditionen. Dazu gehören Zwei wöchentliche Privatstunden mit dem Personal Trainer, Highspeed-WLAN, Concierge-Service und Konsultationen mit dem Küchen- und Spa-Team. Denn letzteres stellt ein persönliches Ernährungs- und Wellness-Plan zusammen. Eine hervorragende Work-Life-Balance und ungestörtes Arbeiten sind garantiert. www.fourseasons.com

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1. Aufgeschoben ist nicht aufgehoben

Ein gut geschnittener, hochwertiger Anzug in einer gedeckten Farbe kommt nie aus der Mode. Daher können Sie den Klassiker der Herrengarderobe auch in den nächsten Jahren noch ohne Weiteres gut tragen. Jetzt einen Anzug zu Kaufen ist ein Investment für die Zukunft. Denn auf eines hoffen wir schließlich alle stark: dass die Gelegenheiten, einen Anzug auszuführen, rasch wiederkommen werden.

2. Schick im Home Office

Sicher, fürs Home Office würde legere Kleidung wahrscheinlich reichen. Für den Zoom Call genügen in der Regel Businesshemd und Sakko. Studien belegen jedoch, dass sich die Kleidung auf die Psyche des Trägers auswirkt. So ergab eine Untersuchung von Wissenschaftlern der Columbia University, dass sich Anzugträger im Durchschnitt kompetenter und produktiver fühlten als jene Menschen, die in legerer Kleidung unterwegs waren. Wir kennen das aus dem Alltag. Wer sonntags im Jogginganzug verbringt, vertrödelt tendenziell mehr Zeit mit Nichtstun und ist am Ende des Tages weniger zufrieden mit sich selbst. Und nicht jeder ist im Home Office. Wer Geschäftstermine wahrnehmen und ins Büro gehen muss, kann jetzt besondere Stücke vergünstigt erwerben.

3. Qualität vor Quantität

Wenn wir soziale Kontakte einschränken, gewinnen reale Treffen an Bedeutung. Die wenigen Menschen, die wir treffen, nehmen wir bewusster wahr – und umgekehrt. Umso mehr Bedeutung kommt daher der Garderobe zu. Drücken Sie Ihre Wertschätzung anderen Menschen gegenüber auch mit der sorgfältigen Auswahl Ihrer Garderobe aus.

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Tipps für die Videokonferenz: die technischen Vorbereitungen

Eine Videokonferenz mit Vorgesetzten oder KollegInnen ist kein lustiger Zeitvertreib, sondern Teil des Jobs. Daher sollten Sie schon im Vorfeld abklären, ob alle technischen Voraussetzungen erfüllt sind. Haben Sie die passende Software? Ist das Bild scharf? Sind Sie gut zu hören? In Sachen Mikrofon empfiehlt es sich, ein Headset oder ein externes Mikrofon zu verwenden. Denn die filtern störende Nebengeräusche aus. Probieren Sie auch aus, ob der Kamerawinkel passt. Die Froschperspektive (von unten nach oben) lässt niemanden vorteilhaft erscheinen. Sie können sich behelfen, indem Sie den Laptop einfach auf einige gestapelte Bücher stellen. Die Kamera sollte auf Augenhöhe sein.

Bildhygiene: das passende Umfeld

Achten Sie auch auf die Umgebung und überprüfen Sie den Hintergrund. Vergessen Sie nicht, dass Sie praktisch den Chef/die Chefin oder die KollegInnen zu sich nach Hause holen. Familienbilder im Hintergrund, ein Berg Bügelwäsche oder das computerspielende Kind lenken nicht nur ab, sondern bieten auch eventuell ungewollte Einblicke ins Privatleben. Am besten, Sie platzieren sich vor einem Bücherregal oder einer neutralen Wand. Viele Programme für Videokonferenzen bieten die Möglichkeit, auch einen virtuellen Hintergrund einzustellen. Informieren Sie Ihre Familie darüber, dass Sie jetzt gerne ungestört sein würden. In der Regel werden durchs Bild laufende Kinder und Haustiere in Zeiten wie diesen toleriert, professionell wirkt es dennoch nicht. Falls Sie mit einem privaten Laptop arbeiten und den anderen TeilnehmerInnen Ihren Bildschirm übertragen, sollten Sie sichergehen, dass sich darauf keine peinlichen Hintergrundbilder oder Dateien mit seltsamen Namen befinden.

Der professionelle Auftritt

Was trägt man bei einer Videokonferenz? Zu den besten Tipps für die Videokonferenz zählt: Achten Sie auf Ihr Outfit! Zu schnell ist man versucht, sich etwas legerer zu kleiden, wenn man daheim ist. Statt Anzug gibt’s dann Jogging-Anzug. Das sollte man sich aber nicht angewöhnen. Denn auch im Homeoffice wird ernsthafte Arbeit verrichtet. Kleiden Sie sich deshalb so, wie Sie das auch bei physischem Erscheinen zu einem Meeting oder einer Konferenz tun würden. Das hat nicht nur mit Respekt zu tun, sondern ändert auch die innere Einstellung. Businesshemdanzug, Hemd und Krawatte passen immer.

Umgangsformen bei der Videokonferenz

Auch während der Konferenz gilt: verhalten Sie sich so, wie Sie das auch in einem “normalen” Meeting tun würden. Kommen Sie pünktlich, begrüßen Sie Ihre KollegInnen und Vorgesetzten, lassen Sie andere aussprechen. Weil oft körpersprachliche Nuancen bei der Übertragung verlorengehen, ist es sinnvoll, sich im Vorfeld auf ein deutliches Handzeichen zu einigen, wenn jemand etwas sagen möchte. Verabschieden Sie sich nach dem Videocall höflich und versichern Sie sich, dass die Übertragung wirklich beendet wurde, bevor Sie mit den Kindern schimpfen/Ihrer Frau vom unmöglichen Outfit des Kollegen erzählen oder mit dem Laptop wieder auf die Couch wechseln.

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